贵州会展设计公司由张凡编著的《会展策划》一书,即将于本月下旬出版。该书作者作为的会展职业经理人,力求写出一本务实求新的教科书。该书从历史和现实相结合的角度论述会展策划发展的同时,也汇聚了会展策划操作的实务经验,也反映了会展策划领域的新变化。为了让本报读者更早地阅读到书中精华,经作者同意,自本期起《会展书院》栏目将对该书的部分章节进行选登,先睹为快。
会展主办方是会展策划的需求方。会展主办方是拥有合法的资格和资质,可以发起、举办展览会或会议及其配套活动的组织机构。
在国际展览业内,商业性的展览会主办方被称为组展商。在会展业中,任何一个会展项目的举办,都离不开主办方。
会展策划是在主办方的领导或授权下展开的一项工作,必须服务并服从于主办方的需要。
在中国,会展的主办方主要分为政府、社会团体或公司三大类。
一、政府及其部门主办的会展项目
在国内,主办会展的政府及其部门,包括中央和地方两个层次。中央政府主办会展,担任主办单位的基本是国务院的组成部门,如商务部自1956年起主办中国出口商品交易会(广交会)。地方政府主办会展,担任主办单位的主要是省(自治区)直辖市和省会城市政府及其组成部门,也有部分地级或县级政府担任主办单位。
由政府及其部门主办的展览会或会议,其展览会或会议项目的所有权属于政府。
商务部是国务院主管商业贸易的行政部门,也是会展业的主管机构。改革开放后,商务部不但参与主办了国内数十个展览会,而且在“十二五”期间围绕国际贸易主题明确了本部门重点主办的展览会项目。
二、社会团体主办的会展项目
国内主办会展的社会团体,主要分为行业协会、专业学会和商会三类。
在行业协会中,制造业的行业协会几乎都办有本行业的展览会。预计全国每年由制造业行业协会主办的大型展览会(展览面积在5万平方米以上),数量不少于150个。目前,在国内巡回展出的大型展览会有30多个,大多是行业协会主办的展览会。
专业学会是主办会议的主要力量。如中华医学会及其专业委员会2012年主办的学术性会议多达249个。行业协会也大量主办会议。
商会主办展览会,集中于贸促会、工商联合会两大系统。其中,中国贸促会举办展览会不但历史长,而且项目多。该会负责国内机构出境办展或组团参展的行政审批工作。